جهت تنظيم يک برنامه زمان بندي مؤثر و کار آمد، شناختي موانع معمول ، ضروري است.

حال به شرح چند مانع مي‌پردازيم:
برنامه ريزي بيش از اندازه
برخي افراد نمي‌توانند مدت زمان مناسب را براي کارها تخمين بزنند، در نتيجه براي کارهاي فراواني محدوده زماني اندکي ، برنامه ريزي مي‌کنند و هميشه از زمان تعيين شده عقب هستند. براي اجتناب از چنين مواردي:

    * زمان مناسبي را براي انجام هر کار را با دقت تخمين بزنيد.
    * کارهاي خود را از لحاظ تقدم و اولويت بررسي کنيد. برخي افراد زمانهاي زيادي را به انجام کارهاي کم اهميت اختصاص مي‌دهند و ديگر زماني براي کارهاي مهم باقي نمي‌گذارند.
    * از خود بپرسيد، چگونه مي‌توانيم در اين لحظه ، از وقت خود بهترين استفاده را بکنيم.

هميشه و همه جا حاضر بودن و عدم توانايي نه گفتن
بسياري از افراد تحت هر شرايطي که باشند، توان نه گفتن به ديگران را ندارند و خود را ملزم مي‌نمايند که همه دعوتها ، تقاضاها و ... را بپذيرند. در چنين حالتي ، تقدمهاي خود فرد کنار گذاشته مي‌شود و اضطراب و استرس ناشي از عدم رسيدگي به آنها فرد را تحت تاثير قرار مي‌دهد و روند برنامه ريزي را مختل مي‌سازد. چنين افرادي با شلوغ نمودن ذهن خود دچار خستگي و بي‌برنامگي مي‌شوند. به منظور پيشگيري از چنين مو قعيتي:

    * اولويتهاي خود را براي انجام کارها بطور روزانه ، هفتگي و ماهانه مشخص نماييد.
    * هرگز به ديگران اجازه ندهيد که شما را مجبور به انجام کارهاي ناخواسته نمايند و وقت شما را از بين ببرند.
    * اين موضوع را باور نماييد که راضي نگه داشتن تمامي انسانهاي دور و بر شما نهايتا رضايت خود شما را بکار ببرند.

تداخل اولويتها
دسته‌اي از افراد فهرست بلند بالايي از کارهاي روزانه خود را به ذهن مي‌سپارند، ولي در طي روز به دليل عدم تعيين مناسب اولويتها دچار سردرگمي و بي‌نظمي شوند و گاه آنچنان درگير کارهاي غير ضروري مي‌گردند که اولويت اصلي خود را فراموش مي‌کنند و دائما دچار استرس مي‌گردند. و براي پيشگيري از چنين وضعيتي:

    * فهرستي از همه کارهايي که نياز داريد، دوست داريد و بايد طي روز انجام دهيد تهيه کنيد. و مطمئن شويد همه موارد در ارتباط با خودتان ، خانواده ، دوستان ، مدرسه ، محل کار ، دانشگاه و ... يادداشت کرده‌ايد.

    * پس از تعيين اولويتها و تقسيم آنها ، بايد فکر اجراي آنها باشيد. بخاطر داشته باشيد انجام دادن و به اتمام رسانيدن همه موارد در فهرست کارها مهم نيست، بلکه هدف تکميل و انجام کارهايي که بيشترين اهميت را دارند، مي‌باشد.

شايد با خود بگويد به اتمام رسانيدن چند کار بهتر از دو يا يک است، اما بخاطر بسپاريد شما کارهاي خود را بررسي کرده و بر مبناي اولويتها تصميم گرفته‌ايد.

تعلل ، پشت گوش انداختن
هر انساني در مواقعي براي انجام وظايف و يا کارهاي خاص تعلل مي‌نمايد. مسئله مهم اين است که فرد بداند در چه مواردي و در چه مواقعي و چرا اين کار را انجام مي‌دهد و در ازاي انجام کار مذکور به چه فعاليتي مشغول مي‌شود. پس در چنين شرايطي:
علت تعلل
توجه داشته باشيد که اگر به هدف خود ايمان داشته باشيم، فرصتها در برابر ما رژه خواهند رفت. اگر باورمان اين باشد که کارها درست از آب در نمي‌آيد، موانع يکي يکي در برابر ما قد علم خواهند کرد.

    * بسياري از چيزها براحتي به تعويق انداخته مي‌شوند. به اين دليل که ، بطور ذاتي از اهميت و ارزش کمي برخوردارند.
    * بعضي ديگر به وقت ديگري موکول مي‌شوند، به اين علت که شما نمي‌دانيد و مطمئن نيستيد که چگونه بايد آنها را انجام دهيد.

    * بعضي دگير از کارها به تاخير انداخته مي‌شوند، چون بسيار زياد با اهميت هستند و يا خيلي مشکل مي‌باشند و شما نگران شروع آن هستيد.
    * بعضي ديگر از کارها به تاخير مي‌افتند چرا که انگيزه‌اي براي آنها وجود ندارد.
    * بعضي از کارها به تعويق مي‌افتند، چرا که شما فردي کمال گرا هستيد و براي انجام هر چه بهتر کار ، مدام انجام آنرا به عقب موکول مي‌کنيد و ... .

پس از شناسايي علت ، موارد و مواقع ، اهميت هر کار رامشخص کنيد و در رفع آنها کوشا باشيد.

ترس از عدم موفقيت
برخي از افراد دائما با خودشان در حال کشمکش و گفتگو هستند و با انتقادهاي دروني روحيه خود را تضعيف کرده و ترس از عدم موفقيت و شکست را در خود تشديد مي‌کنند. چنين افرادي مدتي به خود مي‌گويند: من موفق نمي‌شوم، من آخر راه هستم و ... فکرهاي نامعقولي که به صورت سرزنش در ذهن هر انساني بوجود مي‌آيد، باعث افزايش بيش از حد تنش و فشار عصبي مي‌شود، پس اگر در چنين موقيتي قرار داريد:

    * تواناييها و ضعفهاي خود را شناسايي کنيد.
    * واقع بين باشيد و ايده‌آلهاي غير واقعي و دست نيافتني در ذهن خود ترسيم نکنيد.
    * با استفاده از کتب خاص و يا راهنمايي مشاوران ، انگيزه خود را تقويت بخشيد.

نااميدي و افسردگي
بطور کلي همه انسانها در مقطعي از زمان دچار افسردگي و نااميدي مي‌شوند، علت اين مسئله مي‌تواند، تغييرات بيولوژيکي ، شکست ، سوگ ، جدايي و ... باشد. اين احساسات قسمت طبيعي انسان تلقي مي‌شود، ولي چنانچه طولاني شود و در روند معمول زندگي شخصي و اجتماعي و تحصيلي فرد خللي وارد سازد، نياز به توجه و رسيدگي بيشتري دارد. پس اگر بواسطه چنين احساساتي در تنظيم برنامه‌هاي خود دچار مشکل هستيد به نکات ذيل توجه فرمايد:

    * علل افسردگي خود را شناسايي کنيد.
    * صحبتهاي شخصي خود را برسي کنيد، آنها را با جملات مثبت و واقع گرايانه جايگزين کنيد.
    * از دوستان خود کمک بگيريد.
    * تغذيه مناسب داشته باشيد.
    * ورزش کنيد.
    * علايق و سرگرميهاي خود را بيدار کنيد.
    * نسبت به تواناييهاي خود واقع بين باشيد.
    * از راهنمايي مشاورين خاصي در مراکز مشاوره استفاده نماييد .